Durante o encontro, foram avaliados as ações e projetos da organização de forma participativa e dinâmica. O encontro foi coordenado pela a Sócia e Presidente da organização, Aurigele Alves que desenvolveu a metodologia do open space para avaliar os pontos positivos, os negativos e os impactos das ações da Acesa no ano de 2014. Após a avaliação foram feito as apresentações dos pontos levantados e feito a socialização com os demais participantes. Ainda na programação do encontro foram apresentados os objetivos da Acesa e divulgado os projetos que serão desenvolvidos pela a mesma em 2015.
Segundo Aurigele Alves, presidente da Acesa, o encontro com todos que fazem a Acesa permitiu ter um momento de reflexão e renovação na organização."A muito tempo não tínhamos um momento como esse, de encontrar, avaliar e planejar a organização como foi feito. Queremos que essa prática torne-se uma politica na Acesa, para todos os que nos sucederem entendam a importância e os resultados obtidos a partir de encontros como esse", relata.
A Acesa é uma organização que atua em Apuiarés no Semiárido Cearense, com foco na defesa dos direitos da Criança e do Adolescente, na preservação e promoção da cultura e incentivo ao esporte.